이○훈 경남대학교 2026-07-22 공개 200

[RISE(앵커)] [예산.회계:사업지원팀] AI 프로그램 구독료 사업비 집행 가능 여부

안녕하십니까.
항상 업무에 노고가 많으십니다.

 

AI 기술의 발전과 활용 수요가 증가함에 따라, AI를 활용한 교육 프로그램을 기획·운영하고 있습니다.

캡스톤디자인을 비롯한 다양한 비교과 프로그램에서 ChatGPT, Gemini, Claude 등 생성형 AI 프로그램을 활용하고자 하나,

AI 프로그램 구독료의 사업비 집행 기준이 명확하지 않아 아래 사항에 대해 문의 드립니다.

 

1. 비교과 프로그램 운영을 위한 AI 프로그램 구독료 집행 가능 여부

대부분의 AI 프로그램은 월 단위 구독 방식으로만 결제가 가능하나, 비교과 프로그램은 실제 운영 기간이 수일에 불과한 경우가 많습니다. 

현재 해당 프로그램 운영을 위해 AI 프로그램을 월 단위로 구독하고, 비교과 프로그램 운영 기간 동안 활용하는 방식으로 사업비를 집행하고 있습니다.

향후에도 동일한 방식으로 비교과 프로그램을 지속적으로 운영하고자 하는바, 

활용 기간이 1개월 미만이더라도 서비스의 최소 결제 단위에 따라 월 구독료 전액을 사업비로 집행하는 것이 

회계상 문제가 없는지 재확인을 요청드립니다.

 

2. AI 학생 개인계정을 활용한 구독(개인카드 결제) 방식이 모든 교육 프로그램 적용 가능 여부

• *교육부 「RISE 사업 FAQ(3차 개정)」 15번에는 캡스톤디자인 등 교육 프로그램 운영과 관련하여 학생(팀)에게 지원되는 교통비 및 재료비 등은 학생 개인카드 사용이 가능하다고 안내 되어 있습니다.
  해당 근거와 경남RISE센터 확인 절차 등을 거쳐 주요 교육프로그램(캡스톤디자인,창업교과 외)에 적용하고 있습니다.
  (적용이 필요한 이유는 다수의 AI 서비스가 학생 개인계정을 기반으로 구독을 제공하며, 결제수단 또한 계정 명의자와 동일한 카드만 등록·사용할 수 있도록 운영하고 있기 때문입니다.)

*AI 기반의 모든 교육 프로그램 운영 시, 학생 개인계정을 통한 AI 서비스 구독에 한하여 학생 개인카드 결제 방식을 적용할 수 있는지 여부에 대해 질의드립니다.

 

3. 교수법 개발 교수자의 AI 프로그램 구독료 집행 가능 여부

1. 2번 사항과 연계하여 교수법 개발 및 AI 활용 교육 프로그램 운영 과정에서 개발에 참여하는 교수자에게도 AI 서비스 구독료 지원이 필요합니다. 
2. 다수의 AI 서비스는 개인계정을 기반으로 운영되며, 계정 명의자와 결제 카드 명의자의 일치를 요구하는 경우가 많아 e나라도움카드 등 사업비 전용카드를 활용한 결제가 어려운 실정입니다.
   이에 교수자가 개인명의의 카드(기명식 학내 법인카드 등)를 활용하여 AI 서비스 구독료를 선결제한 후, 
3. 증빙서류를 제출하여 개별 청구 및 지원받는 방식으로 운영이 가능한지 질의드립니다.
   (학생의 개인카드 사용 방식과 동일한 지급방식)

 

검토 후 답변하여 주시면 사업 운영에 적극 반영하도록 하겠습니다.

바쁘신 가운데 검토하여 주셔서 감사드립니다.